Il mandato di progetto

Da PRINCE2 wiki Italiano.

Qui inizieremo a vedere cosa succede prima che un progetto effettivamente “inizi”. Un mandato di progetto arriva da un ruolo senior all’interno di un’organizzazione. Tale mandato potrebbe anche essere riferito come una “richiesta di progetto”, una “proposta di progetto”, ma la nomenclatura PRINCE2 è il Mandato di Progetto. Come puoi vedere dal diagramma, il mandato di progetto fornisce gli input al processo di “Avvio di un Progetto/Starting up a Project” e viene creato prima che il progetto inizi. Il mandato di progetto fornisce, quindi, l’innesco (in inglese “trigger”) per l’avvio del progetto stesso.

Quanto dovrebbe essere “sostanzioso” questo famoso mandato? La risposta è…dipende! A volte un mandato di progetto può limitarsi ad essere semplicemente un ordine, una richiesta di quotazione, un’email oppure una memo, ma dovrebbe eventualmente poi diventare un documento strutturato e, quindi, contenere tutte le informazioni necessarie per assistere l’avvio del progetto stesso. Se il progetto fa parte di un programma, allora la maggior parte del lavoro di preparazione che solitamente andrebbe fatto durante l’avvio del progetto, sarà con grande probabilità fornito dal programma stesso. Quindi, in tal caso, il processo di “avvio di un progetto” si accorcerebbe ancora di più.


Modello di processo.png


I contenuti del Mandato di Progetto

Riprendiamo velocemente quanto dicevamo prima: i contenuti ed il formato di questo famoso “mandato”. Il mandato di progetto può avere diversi formati, può essere un semplice ordine, una memo di una pagina oppure un documento di ben dieci pagine. Il manuale PRINCE2 afferma che il mandato di progetto deve identificare l’Executive, Presidente del Comitato di Progetto o Project Board ed il Project Manager. Ricorda che il mandato di progetto potrebbe anche non essere necessariamente un documento ma qualcosa di molto informale; questo dipende, naturalmente, dal tipo di organizzazione e dal tipo di progetto di cui si parla. Il messaggio che voglio passarti, infine, è che non esiste una regola sul dettaglio di questo documento ma varia da caso a caso. E’ importante, però, capire a cosa serve questo mandato (ad innescare un progetto) ed il suo posto all’interno del ciclo del progetto stesso.


Altre informazioni che potrebbero essere inclusi in un mandato di progetto sono:

  • L’obiettivo principale del progetto
  • Il Business Case, che descrive le ragioni del progetto
  • Lo scopo del progetto in termini di alto livello
  • Le aspettative di qualità da parte del cliente
  • Informazioni sul cliente, p.e: i best practice da utilizzare per documentare i requisiti del progetto
  • Eventuali informazioni su altri progetti che potrebbero fornire informazioni utili (lessons).


Contenuto di mandato.png


Una volta che il Mandato di Progetto è completo, i processi successivi sono:

Riferimenti