Autorizzare la chiusura del progetto

Da PRINCE2 wiki Italiano.

Le attività del Project Board durante il processo di “Autorizzazione della Chiusura del Progetto”

Chiudere correttamente un progetto fa parte della responsabilità del Project Board, mentre il Project Manager deve preparare e fornire al Project Board la maggior parte delle informazioni richieste per la chiusura stessa.

Autorizzare la chiusura del progetto.png


PRINCE2 raccomanda le seguenti azioni per il Project Board, in modo che possa autorizzare la chiusura del progetto:

  1. Esaminare (Review) il rapporto di fine progetto, e confrontarlo con il piano iniziale di riferimento (la baseline).
  2. Confermare chi dovrebbe ricevere la lista delle azioni successive raccomandate (Follow on Action Recommendations). p.e.: le persone che saranno addette alla manutenzione del prodotto.
  3. Esaminare (Review) il rapporto delle lezioni del progetto (Lessons Report) e garantire la condivisione di queste lezioni in modo da creare benefici per i progetti futuri.
  4. Confermare che i prodotti siano stati consegnati e, di consequenza, confermare che essi siano stati accettati dal cliente (l’user), che ne dovrà fare anche la manutenzione.
  5. Esaminare (Review) ed approvare il Piano di Verifica dei Benefici del Progetto (Benefits Review Plan), visto che la verifica dei benefici dovrebbe continuare dopo che il progetto sia stato chiuso.
  6. Confermare che il progetto soddisfi il Business Case, comparando quello di fine progetto con quello iniziale di riferimento. Questa comparazione va fatta confrontando i benefici, i costi, i rischi ed il ritorno dell’investimento (ROI).


Gli output dell’attività di “Autorizzazione alla Chiusura del Progetto”

Ci sono tre output dell’attività di autorizzazione alla chiusura del progetto; questi sono:

  1. Distribuire il Rapporto delle Lezioni alle persone appropriate in modo che tali lezioni siano disponibili ed utilizzabili dai progetti future. p.e.: consegnarlo all’Ufficio Progetti.
  2. Distribuire le azioni successive raccomandate (Follow on Recommendations) alle persone che avranno il compito di operare e fare manutenzione sul prodotto dopo la chiusura del progetto.
  3. L’ultimissima azione che il Project Board dovrà fare sarà quello di rilasciare la Notifica di Chiusura del Progetto (Project Closure Notification), la quale annuncia a tutti gli interessati (gli stakeholders) che il progetto sarà portato a termine entro una data identificata. Questa notifica è la stessa precedentemente “abbozzata” dal Project Manager.


Questo è tutto, il progetto verrà chiuso molto presto. La Notifica di Chiusura del Progetto (Project Closure Notification) viene utilizzato con lo scopo di informare le persone interessate che il progetto verrà formalmente chiuso. Questo è anche un modo per chiedere alle persone coinvolte di assegnare tutti gli eventuali costi al budget di progetto prima che il progetto sarà chiuso definitivamente. Potrebbe essere una buona idea per il Project Manager invitare il Team di Progetto per una cena oppure un aperitivo e, successivamente, scrivere delle referenze alle persone che hanno performato bene durante il progetto. Questo potrebbe aiutare a motivare le persone per progetti futuri.


Spero che questo corso ti è stato utile e che abbia raggiunto l’obiettivo desiderato: introdurvi al PRINCE2 e darvi una base di comprensione della relativa metodologia. Queste conoscenze di base ti saranno molto utili nel caso inizierai il corso Foundation.

Riferimenti